По прибытии в ГАУГН, иностранный гражданин в день прибытия или на следующий рабочий день (за исключением праздничных и выходных дней) обязан предоставить в Департамент международной деятельности следующие документы:
Cкан-копия заграничного паспорта
Действующая виза ГАУГН (для граждан 
Миграционная карта с целью 
Копия медицинского полиса ДМС
В течение 7 дней после пересечения границы Российской Федерации иностранный гражданин обязан встать на миграционный учёт по месту пребывания
Для продления срока пребывания студентам из стран СНГ необходимо за 45 дней до окончания срока пребывания (регистрации) обратиться в Департамент международной деятельности (Мароновский пер., д. 26, каб. 317) с паспортом и миграционной картой.
Если Вы снимаете квартиру, то на миграционный учёт Вас должен поставить собственник жилого помещения (владелец квартиры).
Для оформления уведомления о прибытии в территориальный орган МВД России по вопросам миграции вместе с заполненным бланком уведомления о прибытии (временной регистрации) с актуальными данными необходимо предоставить следующие документы:
Национальный/заграничный паспорт
Ходатайства и сопроводительные документы (выписка из приказа о зачислении, заверенные копии лицензии и аккредитации Университета
Оригинал миграционной карты с отметкой
о пересечении границы Российской Федерации и указанием цели прибытия
Визу (для стран с визовым режимом)
Департамент международной деятельности предоставляет иностранным гражданам, обучающимся в ГАУГН ходатайства и сопроводительные документы (выписка из приказа о зачислении, заверенные копии лицензии и аккредитации Университета), необходимые для продления срока временного пребывания (миграционного учета). Указанные документы оформляются по установленному образцу в течение 5-ти рабочих дней с момента запроса со стороны обучающегося.
За 30 дней до окончания срока действия временной регистрации иностранные граждане обязаны предоставить в территориальный орган МВД России по вопросам миграции заполненный бланк уведомления о прибытии (временной регистрации) с актуальными данными, ходатайство от образовательной организации (для обучающихся), сопроводительные документы, а также документы, указанные в выше.
Вам необходимо в течение 1 рабочего дня повторно встать на миграционный учёт в случае, если:
Проходили стационарное лечение в больнице
Сменили место жительства
Ночевали в гостинице, хостеле, отеле
Покидали территорию РФ:
на каникулы или по другим причинам
Отрывную часть бланка регистрации Вы обязаны предоставить в Департамент международной деятельности.
При выезде за границу иностранный студент за 3 дня до отъезда обязан поставить в известность Департамент международной деятельности о цели поездки, сроках пребывания.
Продлеваются только те визы, которые оформлены по приглашению ГАУГН или других вузов (в случае перевода студентов в ГАУГН для продолжения обучения на очной форме обучения по основной образовательной программе), а также визы, выданные по приглашению Министерства науки и высшего образования.
Для продления визы иностранный гражданин обязан за 45 дней до окончания срока действующей визы подать следующие документы в Департамент международной деятельности:
Паспорт
Миграционная карта
Квитанция об оплате государственной пошлины
1 фотография (размером 3х4 см на матовой бумаге)
Копия медицинского полиса ДМС
Иностранный гражданин обязан не позднее, чем за 6 месяцев до истечения срока действия национального паспорта и не менее, чем за 45 дней до окончания действующей визы продлить срок действия или получить новый паспорт и представить сведения в Департамент международной деятельности.
Иностранный студент обязан сообщить в Департамент международной деятельности о получении следующих документов в течение 7 дней со дня получения:
Разрешение на временное проживание
Новый паспорт
Вид на жительство
Полис ДМС/ОМС
Паспорт Российской 
Об изменениях номера телефона и электронной почты
При нарушении срока подачи документов для получения новой визы, студент должен покинуть территорию РФ. Въехать обратно на обучение иностранный студент сможет только по новому приглашению ГАУГН.
В случае утраты заграничного паспорта иностранный студент должен незамедлительно обратиться в органы внутренних дел (в полицию) с заявлением и получить талон о приёме заявления, а также в Департамент международной деятельности. Затем необходимо обратиться в посольство своей страны для восстановления документа.
В случае утраты миграционной карты или регистрации необходимо незамедлительно обратиться в отдел по вопросам миграции МВД России для получения дубликата, а также в Департамент международной деятельности.
При отчислении из ГАУГН, иностранный гражданин обязан предоставить копии проездных билетов и выехать за пределы РФ в течение 10 дней с даты выхода приказа. В случае наличия на момент отчисления многократной визы, иностранный гражданин обязан обратиться в Департамент международной деятельности по вопросу оформления транзитной визы.
В случае нарушения заявленной цели въезда или разрешенного срока пребывания в Российской Федерации, иностранный гражданин подлежит административной ответственности и выдворению из страны. В этом случае, въезд в Россию может быть закрыт на срок от 5 лет и более.
